Πόσες φορές δεν έχουμε αναζητήσει ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορούμε να δημιουργήσουμε και να διαχειριστούμε ένα pdf αρχείο, και τις περισσότερες φορές, τα εργαλεία που βρίσκουμε στο internet, δεν είναι αρκετά για να καλύψουν τις ανάγκες μας. Όλοι θα θέλαμε να έχουμε στον υπολογιστή ή στο smartphone μας, ένα πρόγραμμα με το οποίο θα έχουμε ελευθερία κινήσεων αναφορικά με τα pdf αρχεία που δημιουργούμε και επεξεργαζόμαστε.
Ευτυχώς όμως που υπάρχει το πρόγραμμα UPDF το οποίο είναι ένα πραγματικό πολυεργαλείο όσον αφορά τη δημιουργία και επεξεργασία αρχείων PDF, αφού στην ουσία πρόκειται για έναν editor με ένα πολύ φιλικό περιβάλλον εργασίας που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας μας, έτσι ώστε να φτιάξει ποιοτικά αρχεία pdf αλλά και να τα επεξεργαστεί με τρόπο διασκεδαστικό και ταυτόχρονα άμεσο. Πριν συζητήσουμε τα χαρακτηριστικά αυτού του προγράμματος, ας μιλήσουμε για την προσφορά του UPDF: Τώρα μπορείτε να απολαύσετε αποκλειστικά 56% έκπτωση για την απόκτηση της UPDF Pro για όλες τις πλατφόρμες.
Προβολή και ανάγνωση PDF αρχείων
Μια από τις βασικές λειτουργίες που θα πρέπει να έχει ένας PDF editor είναι η προβολή και η ανάγνωση αρχείων PDF, όπου οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να ανοίξουν τα pdf αρχεία τους με το UPDF αλλά και να τα διαβάσουν, να τα εκτυπώσουν αλλά και να τα προβάλλουν σαν slideshow, κάνοντας την ανάγνωσή τους πιο διασκεδαστική και απλή. Αυτό γίνεται καθώς υπάρχει η δυνατότητα να βάζουμε bookmarks αλλά και να κάνουμε αναζήτηση εντός του αρχείου μας, ενώ σημαντική είναι και η δυνατότητα να διαβάζουμε πολλαπλά pdf αρχεία μιας και μπορούμε να έχουμε κάθε αρχείο ανοιχτό σε ξεχωριστό tab.
Επεξεργασία PDF αρχείου
Με το UPDF μπορούμε να επεξεργαστούμε κείμενο, φωτογραφίες και links, να τοποθετήσουμε υδατογράφημα στο pdf αρχείο μας αλλά και να προσθέσουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Πιο συγκεκριμένα, έχουμε τη δυνατότητα να επεξεργαστούμε το κείμενο, να προσθέσουμε και να αφαιρέσουμε κείμενο και επιμέρους στοιχεία του pdf αρχείου όπως εμείς επιθυμούμε, ενώ μπορούμε να επεξεργαστούμε το κείμενό μας αναφορικά με το φόντο, το στυλ αλλά και το χρώμα του.
Όσον αφορά τις εικόνες, μπορούμε να τις επεξεργαστούμε αλλάζοντας μέγεθος, τοποθεσία αλλά και το στυλ με το οποίο θα εμφανίζονται στο αρχείο μας, να τις αφαιρέσουμε αλλά και να τις εξάγουμε σε αρχείο. Μπορούμε επίσης να τοποθετήσουμε συνδέσμους εντός του αρχείου μας, τους οποίους μπορούμε να ορίσουμε να μας εμφανίζουν μια άλλη σελίδα του αρχείου, μόλις πατήσουμε στο σύνδεσμο, ή ακόμα και να ανοίξουμε μια ιστοσελίδα που θα έχουμε στην ουσία εισάγει στο link εντός του pdf αρχείου μας, με το link αυτό να μπορεί να διαμορφωθεί αναφορικά με το στυλ του, το αν θα έχει κάποιο χρώμα ή περίγραμμα για να είναι ακόμα πιο ευδιάκριτο.
Σχόλια και υποσημειώσεις
Με το πρόγραμμα UPDF μπορούμε να προσθέσουμε σχόλια και υποσημειώσεις έτσι ώστε να βελτιώσουμε τη συνεργασία με όσους μοιραζόμαστε το αρχείο μας, κάνοντάς το εύκολο στην ανάγνωση και την πληροφορία να είναι ευδιάκριτη. Αυτό είναι εφικτό με το να προσθέσουμε σχόλια, τα οποία μπορούμε να επισημάνουμε και να υπογραμμίσουμε, να προσθέσουμε παράθυρα κειμένου αλλά και σημειώσεις με τη μορφή των post-it.
Έχουμε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσουμε σφραγίδες και αυτοκόλλητα, με μια ποικιλία με πάνω από 100 διαφορετικά είδη, ενώ έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε και τη δικιά μας σφραγίδα και να την τοποθετήσουμε σε όποιο σημείο του αρχείου μας εξυπηρετεί. Με την ίδια ευκολία μπορούμε να προσθέσουμε υπογραφή, χειρόγραφη ή ηλεκτρονική, την οποία μπορούμε να τοποθετήσουμε οπουδήποτε εντός του αρχείου μας, αλλά και σχήματα, όπως κύκλους, τετράγωνα, βέλη και γραμμές, αλλάζοντάς τους το στυλ, το πάχος, το περίγραμμα αλλά και το χρώμα γεμίσματος, ακόμα και το ποσοστό διαφάνειάς τους, δίνοντας έναν πιο ευχάριστο τόνο στο ίδιο μας το αρχείο.
Μετατροπή του pdf σε κάθε τύπο αρχείου
Μια ακόμα σημαντική δυνατότητα του UPDF είναι η πληθώρα των επιλογών μετατροπής ενός αρχείου pdf σε άλλους τύπους. Πιο συγκεκριμένα, μπορούμε για παράδειγμα να μετατρέψουμε το αρχείο μας από PDF σε αρχείο Word, Excel, Powerpoint, τα οποία μπορούμε να επεξεργαστούμε. Μπορούμε επίσης να το μετατρέψουμε σε αρχείο εικόνας PNG, JPEG, BMP, GIF, TIFF, αλλά και σε απλό αρχείο κειμένου αλλά και RTF για εύκολη επεξεργασία σε κάθε επεξεργαστή κειμενου, ενώ παρέχεται και η δυνατότητα μετατροπής σε HTML/XML αρχείο.
Ασφάλεια και οργάνωση
Υπάρχουν περιπτώσεις που θα χρειαστεί να προστατεύσουμε τα περιεχόμενα και τα δεδομένα μας αναφορικά με τα pdf αρχεία μας, και το UPDF δε θα μπορούσε να μην προσφέρει προστασία με τη χρήση κωδικού για την πρόσβαση και άνοιγμα ενός αρχείου pdf, έτσι ώστε να μπορέσουμε να νιώσουμε ασφαλείς πως το αρχείο μας είναι προσβάσιμο μόνο σε όσους εμείς θέλουμε να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Όσον αφορά την οργάνωση, μπορούμε εύκολα και γρήγορα να εισάγουμε σελίδες ή να αφαιρέσουμε όποιες δεν επιθυμούμε να εμφανίζονται, με το να τις επιλέγουμε και να τις διαγράφουμε αμέσως. Μπορούμε ακόμη, να στρέψουμε ή να γυρίσουμε αριστερά ή δεξιά μια σελίδα και να τη μεταφέρουμε στο σημείου του pdf αρχείου μας που επιθυμούμε. Είναι εξίσου σημαντικό το ότι μπορούμε να “σπάσουμε” ένα pdf αρχείο σε πολλαπλά αρχεία pdf με το να εξάγουμε τη σελίδα που επιθυμούμε, ενώ μπορούμε ακόμη και να αντικαταστήσουμε μια σελίδα με μια άλλη pdf σελίδα.
Φόρμες και υπογραφή
Με το UPDF έχουμε τη δυνατότητα να συμπληρώνουμε και να υπογράφουμε φόρμες, μέσα σε λίγα λεπτά, και αυτό είναι κάτι παραπάνω από εντυπωσιακό. Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός αρχείου PDF, μπορούμε να προσθέσουμε text boxes και φωτογραφίες, μιας και μπορούμε να ανεβάσουμε τη φόρμα έτσι ώστε να τη συμπληρώσουμε είτε χρησιμοποιούμε υπολογιστή με Windows, macOS αλλά και iPhone. Επιπλέον, μπορούμε να δημιουργήσουμε την υπογραφή μας χρησιμοποιώντας είτε το mouse, το trackpad αλλά και να ανεβάσουμε υπογραφές που έχουμε ήδη δημιουργήσει με το ίδιο το πρόγραμμα, και να τις εισάγουμε στο pdf αρχείο μας.
Το UPDF είναι ένα πολύτιμο πολυεργαλείο για όσους θέλουν τα pdf αρχεία τους να ξεχωρίζουν για το περιεχόμενο και τη δομή τους, μιας και οι δυνατότητες που παρέχονται κάνουν το UPDF κάτι παραπάνω από μια απαραίτητη προσθήκη για τον υπολογιστή ή το smartphone. Ένα σύνολο εργαλείων που δίνουν στον κάθε χρήστη πάρα πολλές δυνατότητες επεξεργασίας και διαμόρφωσης των pdf αρχείων και αξίζει ο καθένας μας να το επιλέξει.
Οι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν το UPDF δωρεάν αλλά με κάποιους περιορισμούς, όπως η ύπαρξη υδατογραφήματος στις σελίδες του αρχείου. Ωστόσο, μπορούν να αναβαθμίσουν στο UPDF Pro plan με έκπτωση 56% από την αρχική τιμή.